返回
文件AI 客服設定

AI 客服設定

在每個通路上分別定義 AI 的個性、知識、分類規則與轉真人條件。

AI Agent 區塊

從側邊欄打開 AI Agent——它是獨立的區塊,沒有藏在「設定」裡。底下有四個子頁面:

  • AI Personality——系統 prompt 與歡迎訊息
  • Classification——AI 如何把潛客打分為 HOT / WARM / COLD
  • Auto Follow-up——AI 隔多久、用什麼方式去聯絡沒回的潛客
  • Human Handoff——AI 何時退場,並通知你的團隊

每個子頁面上方都有一個 Context Selector。你可以選擇:把這份設定套用到整個組織、只給某個 WhatsApp 號碼,或者只給某個通路。

AI Personality

這裡定義的是 AI 是誰:身分、語氣、必須遵守的規則。

簡易模式(精靈)

  1. 打開 AI Agent → AI Personality
  2. 切到 Easy Setup 分頁
  3. 在範本庫中選一個(總共 12 個產業):
範本適用場景
Sales & Lead Closing篩選潛客、處理異議、推動成交
Customer Support排除問題、FAQ、客服單處理
Appointment Booking通用預約場景
Real Estate Agent房產詢問、看屋、價格
E-commerce Store商品提問、訂單、退換貨
Restaurant訂位、菜單、外帶
Beauty Salon / Spa服務預約、改期
Clinic / Medical掛號、FAQ、保險
Auto Dealer試駕、車型比較、貸款
Education / Tutoring課程介紹、招生
Travel Agency行程安排、緊急協助
General Assistant通用型多功能助手
  1. 填上你的業務資訊(公司名稱、產品、營業時間等)
  2. 預覽生成的 prompt
  3. Apply Configuration

進階模式

從零自己寫 prompt。適合非常細分的業務或需要精細調控的情境。字數上限 10,000。

歡迎訊息

AI 對新潛客送出的第一句話。可以用 {{name}} 自動帶入客戶姓名(如果已知)。

Knowledge Base

側邊欄 AI 區塊下的第一層項目。這裡集中放 AI 對你業務 已知 的內容:價目、營業時間、產品目錄、政策、常見問題。

支援的來源:

  • 上傳:PDF、DOCX、TXT、CSV(每個檔 ≤10 MB)
  • Google Docs:貼上連結,透過 OAuth 拉取
  • Notion:把頁面分享給 Waslo 整合

容量上限:PAYG 50 份、Growth 200 份。

文件建立索引後,每次 AI 回覆都會自動帶出最相關的片段並標註引用。AI 在 prompt 最上方會看到「KNOWLEDGE BASE — 你的權威來源」這段提示。

潛客分類

讓 AI 根據對話內容把每個新潛客判定為 HOTWARMCOLD。在 AI Agent → Classification 編輯規則。

預設規則就相當合理;等你觀察過真實對話再細修即可。

自動跟進

開啟時:AI 在你設定的時間後(預設 24 小時)會主動聯絡 COLD 潛客,最多寄出 N 封跟進信(預設 2 封),到達上限就停下。

關閉時:AI 只回覆一次;對方若不回,這位潛客就先擱著。

轉真人

AI 會在這幾種情況下退讓:

  • 客戶明確要求真人服務(「客服」「真人」「agent」或你自訂的關鍵字)
  • 對話語氣明顯不滿
  • 分類變為 HOT,而你想親自接手

觸發後:AI 不會再回覆這段對話,潛客在收件夾裡被標記,如果你接了 Telegram,會立刻收到通知。

依通路 + 依號碼客製

每個 AI Agent 子頁面都有 Context Selector,讓你選擇這份設定要套用到:

  • Org default——影響所有通路與號碼
  • 特定 WhatsApp 號碼——只針對該號碼覆寫 prompt / 分類 / 跟進
  • 特定通路——例如為 Telegram bot 和 Instagram DM 各配一套不同的 prompt

像是你想要 Telegram bot 走輕鬆風格、Outlook AI 走正式語氣時,就靠這個。

語音回覆(Growth)

Growth 方案中,AI 不僅能用文字,還能用真實的語音回覆。

  • 鏡像模式:客戶發語音就得到語音回答(用其語言);文字訊息仍用文字。
  • AI Agent → Voice Replies 中開啟,為每種語言選擇一個語音(男聲 / 女聲及更多),儲存前先試聽。
  • 每則語音回覆都會在對話中保存一份文字副本。
  • 目前在 WhatsApp(QR + Cloud)上可用。阿拉伯語使用現代標準阿拉伯語(無地區方言)。

商品目錄(Growth)

Growth 方案中,您可以給 AI 一個用於銷售的商品目錄。

  • 商品目錄(側邊欄)中新增商品:名稱、價格、庫存開關和圖片連結。
  • AI 回答商品 / 價格 / 庫存問題 — 只引用您新增的內容(絕不編造商品)。
  • 客戶想看時傳送商品圖片(在 WhatsApp / Telegram / Instagram / Messenger 中內嵌;郵件中為連結)。
  • 按商品開關庫存,AI 便不會推薦售罄的商品。

接下來

相關指南

準備好開始了嗎?

註冊即獲 75 個免費積分 — 無需信用卡。

開始使用