AI 客服設定
在每個通路上分別定義 AI 的個性、知識、分類規則與轉真人條件。
AI Agent 區塊
從側邊欄打開 AI Agent——它是獨立的區塊,沒有藏在「設定」裡。底下有四個子頁面:
- AI Personality——系統 prompt 與歡迎訊息
- Classification——AI 如何把潛客打分為 HOT / WARM / COLD
- Auto Follow-up——AI 隔多久、用什麼方式去聯絡沒回的潛客
- Human Handoff——AI 何時退場,並通知你的團隊
每個子頁面上方都有一個 Context Selector。你可以選擇:把這份設定套用到整個組織、只給某個 WhatsApp 號碼,或者只給某個通路。
AI Personality
這裡定義的是 AI 是誰:身分、語氣、必須遵守的規則。
簡易模式(精靈)
- 打開 AI Agent → AI Personality
- 切到 Easy Setup 分頁
- 在範本庫中選一個(總共 12 個產業):
| 範本 | 適用場景 |
|---|---|
| Sales & Lead Closing | 篩選潛客、處理異議、推動成交 |
| Customer Support | 排除問題、FAQ、客服單處理 |
| Appointment Booking | 通用預約場景 |
| Real Estate Agent | 房產詢問、看屋、價格 |
| E-commerce Store | 商品提問、訂單、退換貨 |
| Restaurant | 訂位、菜單、外帶 |
| Beauty Salon / Spa | 服務預約、改期 |
| Clinic / Medical | 掛號、FAQ、保險 |
| Auto Dealer | 試駕、車型比較、貸款 |
| Education / Tutoring | 課程介紹、招生 |
| Travel Agency | 行程安排、緊急協助 |
| General Assistant | 通用型多功能助手 |
- 填上你的業務資訊(公司名稱、產品、營業時間等)
- 預覽生成的 prompt
- 按 Apply Configuration
進階模式
從零自己寫 prompt。適合非常細分的業務或需要精細調控的情境。字數上限 10,000。
歡迎訊息
AI 對新潛客送出的第一句話。可以用 {{name}} 自動帶入客戶姓名(如果已知)。
Knowledge Base
側邊欄 AI 區塊下的第一層項目。這裡集中放 AI 對你業務 已知 的內容:價目、營業時間、產品目錄、政策、常見問題。
支援的來源:
- 上傳:PDF、DOCX、TXT、CSV(每個檔 ≤10 MB)
- Google Docs:貼上連結,透過 OAuth 拉取
- Notion:把頁面分享給 Waslo 整合
容量上限:PAYG 50 份、Growth 200 份。
文件建立索引後,每次 AI 回覆都會自動帶出最相關的片段並標註引用。AI 在 prompt 最上方會看到「KNOWLEDGE BASE — 你的權威來源」這段提示。
潛客分類
讓 AI 根據對話內容把每個新潛客判定為 HOT、WARM 或 COLD。在 AI Agent → Classification 編輯規則。
預設規則就相當合理;等你觀察過真實對話再細修即可。
自動跟進
開啟時:AI 在你設定的時間後(預設 24 小時)會主動聯絡 COLD 潛客,最多寄出 N 封跟進信(預設 2 封),到達上限就停下。
關閉時:AI 只回覆一次;對方若不回,這位潛客就先擱著。
轉真人
AI 會在這幾種情況下退讓:
- 客戶明確要求真人服務(「客服」「真人」「agent」或你自訂的關鍵字)
- 對話語氣明顯不滿
- 分類變為 HOT,而你想親自接手
觸發後:AI 不會再回覆這段對話,潛客在收件夾裡被標記,如果你接了 Telegram,會立刻收到通知。
依通路 + 依號碼客製
每個 AI Agent 子頁面都有 Context Selector,讓你選擇這份設定要套用到:
- Org default——影響所有通路與號碼
- 特定 WhatsApp 號碼——只針對該號碼覆寫 prompt / 分類 / 跟進
- 特定通路——例如為 Telegram bot 和 Instagram DM 各配一套不同的 prompt
像是你想要 Telegram bot 走輕鬆風格、Outlook AI 走正式語氣時,就靠這個。
語音回覆(Growth)
在 Growth 方案中,AI 不僅能用文字,還能用真實的語音回覆。
- 鏡像模式:客戶發語音就得到語音回答(用其語言);文字訊息仍用文字。
- 在 AI Agent → Voice Replies 中開啟,為每種語言選擇一個語音(男聲 / 女聲及更多),儲存前先試聽。
- 每則語音回覆都會在對話中保存一份文字副本。
- 目前在 WhatsApp(QR + Cloud)上可用。阿拉伯語使用現代標準阿拉伯語(無地區方言)。
商品目錄(Growth)
在 Growth 方案中,您可以給 AI 一個用於銷售的商品目錄。
- 在商品目錄(側邊欄)中新增商品:名稱、價格、庫存開關和圖片連結。
- AI 回答商品 / 價格 / 庫存問題 — 只引用您新增的內容(絕不編造商品)。
- 客戶想看時傳送商品圖片(在 WhatsApp / Telegram / Instagram / Messenger 中內嵌;郵件中為連結)。
- 按商品開關庫存,AI 便不會推薦售罄的商品。