文件訓練你的代理AI 客服設定

AI 客服設定

在每個通路上分別定義 AI 的個性、知識、分類規則與轉真人條件。

最後更新:2026年10月16日

下方的文字指南永遠是最新版本。
本頁內容
AI 客服設定

AI Agent 區塊

從側邊欄打開 AI Agent——它是獨立的區塊,沒有藏在「設定」裡。底下有五個頁面:

側邊欄中的 AI Agent 區塊及其五個頁面
  • AI Personality——系統 prompt 與歡迎訊息
  • Classification——AI 如何把潛客打分為 HOT / WARM / COLD,或你自己命名的階段
  • Auto Follow-up——AI 隔多久、用什麼方式去聯絡沒回的潛客
  • 轉接真人——AI 何時退場,並通知你的團隊
  • Voice Replies(Growth)——AI 以語音訊息回覆

商品目錄不在這個清單裡:它位於側邊欄的工作 → 商品目錄。請見商品目錄。

每個子頁面上方都有一個 Context Selector。你可以選擇:把這份設定套用到整個組織、只給某個 WhatsApp 號碼,或者只給某個通路。

AI Personality

這裡定義的是 AI 是誰:身分、語氣、必須遵守的規則。

簡易模式(精靈)

  1. 打開 AI Agent → AI Personality
  2. 切到 Easy Setup 分頁
  3. 在範本庫中選一個(總共 14 個產業):
範本適用場景
Sales & Lead Closing篩選潛客、處理異議、推動成交
Customer Support排除問題、FAQ、客服單處理
Appointment Booking通用預約場景
Real Estate Agent房產詢問、看屋、價格
E-commerce Store商品提問、訂單、退換貨
Restaurant訂位、菜單、外帶
Beauty Salon / Spa服務預約、改期
Clinic / Medical掛號、FAQ、保險
Auto Dealer試駕、車型比較、貸款
Education / Tutoring課程介紹、招生
Travel Agency行程安排、緊急協助
飯店與住宿客房諮詢、預訂連結、活動回電
健身房與健身會員、免費試課預約、課程表
General Assistant通用型多功能助手
  1. 填上你的業務資訊——名稱、服務、營業時間與地點。這些會成為生成 prompt 中的 [PLACEHOLDERS]
  2. 預覽生成的指令
  3. 按儲存 AI 設定
儲存前顯示生成指令的快速設定

進階模式

從零自己寫 prompt。適合非常細分的業務或需要精細調控的情境。字數上限 20,000。

填完每一處空白。 範本中帶有方括號的空白,例如 [你的地址]。Waslo 會跳出警告列出每一處,而且不會儲存仍含空白的指令——否則智慧助理會自己編造答案。

歡迎訊息

只有當你自己在潛在客戶頁面新增線索時,Waslo 才會傳送的問候(那裡有一個開關,可對該線索略過它)。透過 CSV 匯入的線索與透過入站線索 Webhook 到達的線索不會收到它;客戶先傳訊息時也絕不會傳送它,代理會直接以一般回覆作答。可以用 {{name}} 自動帶入客戶姓名(如果已知)。

Knowledge Base

側邊欄 AI 區塊下的第一層項目。這裡集中放 AI 對你業務 已知 的內容:價目、營業時間、產品目錄、政策、常見問題。

支援的來源:

  • 上傳:PDF、DOCX、TXT、CSV(每個檔 ≤50 MB)
  • Notion:把頁面分享給 Waslo 整合

容量上限:PAYG 50 份、Growth 200 份。

文件建立索引後,每次 AI 回覆都會自動帶出最相關的片段並標註引用。AI 在 prompt 最上方會看到「KNOWLEDGE BASE — 你的權威來源」這段提示。

潛客分類

讓 AI 根據對話內容把每個新潛客判定為 HOT、WARM 或 COLD。在 AI Agent → Classification 編輯規則。

預設規則就相當合理;等你觀察過真實對話再細修即可。

自動跟進

開啟時:任何在智慧助理最後發言後陷入沉默的潛客,不論處於哪個階段,AI 都會在你設定的時間後(預設 24 小時)主動聯絡,最多寄出 N 封跟進信(預設 2 封),到達上限就停下。請見自動跟進。

關閉時:AI 只回覆一次;對方若不回,這位潛客就先擱著。

轉真人

AI 會在這幾種情況下退讓:

  • 客戶明確要求真人服務(「客服」「真人」「agent」或你自訂的關鍵字)
  • 對話語氣明顯不滿
  • 分類變為 HOT,而你想親自接手

觸發後:AI 不會再回覆這段對話,潛客在收件夾裡被標記,如果你接了 Telegram,會立刻收到通知。

AI 代理如何撰寫回覆

  • 文字回覆中的阿拉伯語方言:AI 代理能辨識客戶的方言時(海灣、埃及、黎凡特等)會跟隨該方言,不確定時使用現代標準阿拉伯語。如果你的提示詞指定了使用哪種阿拉伯語,以你的提示詞為準。
  • 不重複問候:在對話進行中,AI 代理不會再次問候客戶或重新自我介紹。
  • 回覆語言:預設情況下,智慧助理會用每位客戶書寫或說話的語言回覆。如果您只用一種語言服務一個市場,請開啟 AI 代理 → AI 個性,選擇回覆語言——可以對整個組織設定,也可以只對某個 WhatsApp 號碼或通路設定。在這裡選擇的語言優先於提示詞中任何關於語言的說明。
AI Personality 頁面上的回覆語言設定

依通路 + 依號碼客製

每個 AI Agent 子頁面都有 Context Selector,讓你選擇這份設定要套用到:

  • Org default——影響所有通路與號碼
  • 特定 WhatsApp 號碼——只針對該號碼覆寫 prompt / 分類 / 跟進
  • 特定通路——例如為 Telegram bot 和 Instagram DM 各配一套不同的 prompt
Context Selector 選擇特定的 WhatsApp 號碼

像是你想要 Telegram bot 走輕鬆風格、Outlook AI 走正式語氣時,就靠這個。

只在一個號碼上關閉智慧助理。 選取某個 WhatsApp 號碼後,AI Personality 頁面上的此號碼上的 AI 智慧助理自動回覆開關只會停止該號碼的自動回覆。訊息仍會進入你的收件匣。

語音回覆(Growth)

在 Growth 方案中,AI 不僅能用文字,還能用真實的語音回覆。

  • 鏡像模式:客戶發語音就得到語音回答(用其語言);文字訊息仍用文字。
  • 在 AI Agent → Voice Replies 中開啟,為每種語言選擇一個語音(男聲 / 女聲及更多),儲存前先試聽。
  • 每則語音回覆都會在對話中保存一份文字副本。
  • 目前在 WhatsApp(QR + Cloud)上可用。語音阿拉伯語在能辨識時會跟隨客戶的方言(海灣、埃及、黎凡特等),與文字回覆一致。

商品目錄

在所有方案中,您都可以給 AI 一個用於銷售的商品目錄。

  • 在商品目錄(側邊欄)中新增商品:名稱、價格、庫存開關,以及你上傳的照片(也可以上傳 PDF 型錄)。你還可以匯入 CSV,或從你的 Shopify、Salla、Zid 或 ikas 商店同步商品目錄。
  • AI 回答商品 / 價格 / 庫存問題 — 只引用您新增的內容;目錄中沒有的,會說明需要確認。
  • 客戶想看時傳送商品圖片(在 WhatsApp / Telegram / Instagram / Messenger 中內嵌;郵件中為連結)。
  • 按商品開關庫存,AI 便不會推薦售罄的商品。

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