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文件人工轉接

人工轉接

設定基於關鍵字的轉接,在需要時將對話路由給您的團隊。

轉接如何運作

當客戶在訊息中使用特定關鍵字時,Waslo 會自動:

  1. 暫停該對話的 AI 代理
  2. 將潛在客戶標記為「需要關注」
  3. 向客戶傳送預設的轉接訊息
  4. 透過 Telegram 通知您(如已設定)
  5. 在儀表板的需要關注小工具中顯示該潛在客戶

設定轉接

  1. 前往設定 → 人工轉接
  2. 開啟啟用轉接
  3. 新增應觸發轉接的關鍵字(例如「找真人」、「人工客服」、「經理」、「投訴」)
  4. 自訂客戶收到的轉接訊息

轉接訊息範例

"我正在為您轉接一位團隊成員,他們可以進一步幫助您。請稍等片刻!"

轉接關鍵字

新增表明客戶希望與真人對話的關鍵字。常見範例:

  • "找真人"
  • "人工客服"
  • "經理"
  • "真人"
  • "幫幫我"
  • "投訴"
  • "轉人工"

新工作區的預設關鍵字清單是 human、agent、بشر、موظف——你可以依照自己的話術與語言增刪。

關鍵字如何比對

關鍵字現在會以完整詞比對,而不是單純的子字串比對——所以一個較短的關鍵字不會再誤觸發在毫不相關的詞裡。為了讓比對在真實情境中依然好用,保留了幾個經過審慎設計的例外:

  • 4 個字母以上的拉丁字母關鍵字也會比對常見的西班牙文/葡萄牙文/土耳其文變化形式。關鍵字 "human" 也能比對到 "humano";"agent" 也能比對到 "agente"。
  • 阿拉伯字母關鍵字在被一小組阿拉伯語附加詞包住時也能比對:定冠詞 "ال" 及其組合形式("وال"、"بال"、"فال"、"كال"、"لل")、單獨的字母 "و"、"ف"、"ب"、"ل",以及陽性複數詞尾 "ين"/"ون"。所以關鍵字 "موظف"(員工)也能比對到 "الموظف"(這名員工)與 "الموظفين"(這些員工)。
    • **提醒:**這條規則不涵蓋陰性詞尾 ة/ى/ات——"موظف" 不會比對到 "موظفة"(女員工)。如果你也想抓到這種情況,請把 "موظفة" 另外新增為一個關鍵字。
  • 中文、日文與泰文關鍵字仍以一般子字串比對,因為這些文字之間沒有空格分詞——所以「轉人工」依然能在較長訊息的任何位置被比對到。

依號碼區分的轉真人

你可以在 AI Agent → Human Handoff 頂部的 Context Selector 裡,為每個 WhatsApp 號碼單獨設定轉真人關鍵字與訊息。依通路(Telegram、Instagram 等)區分的轉真人還在 roadmap;目前這些通路會沿用組織預設值。

現在儲存某個號碼或通路的轉真人設定,只會更新那個頁面上的轉真人欄位——不會再清空同一個號碼或通路的個性或分類設定,反之亦然。每個設定頁面現在都各自獨立儲存。

恢復 AI

在親自處理潛在客戶後:

  1. 前往潛在客戶頁面
  2. 找到該潛在客戶(將顯示「轉接」狀態)
  3. 點擊恢復 AI 按鈕
  4. AI 將重新開始回覆新訊息

您也可以從儀表板上的需要關注小工具恢復 AI。

Telegram 通知

在觸發轉接時取得即時通知:

  1. 前往整合 → Telegram
  2. 設定您的 Telegram 機器人和聊天 ID
  3. 啟用轉接時通知

您將收到一則 Telegram 訊息,包含潛在客戶的姓名、電話號碼以及觸發轉接的訊息。

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