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文件匯入潛在客戶

匯入潛在客戶

透過 CSV 上傳或雙向 Google Sheets 同步,把既有聯絡人帶進 Waslo,並支援欄位對應與各號碼路由。

已經有一份聯絡人清單了嗎?把他們匯入 Waslo,讓你的 AI 智能體能跟進,或把他們變成一場外撥群發。可從 CSV 檔案匯入,或直接從 Google Sheets 同步。

兩種匯入方式

方式方向最適合當
CSV 上傳一次性,匯入 Waslo你有一份試算表匯出要一次帶進來
Google Sheets 同步雙向(儀表板編輯會推回)你維護一份持續更新的表格,並希望它保持同步

兩者都位於 Integrations → Lead Import 底下。

**方案說明:**CSV 匯入與群發在 PAYG 上是一次性的點數解鎖(各 1,000 點數),在 Growth 上則已包含。在 PAYG 上解鎖後即為你所有,沒有每月經常性費用。

從 CSV 匯入

  1. 開啟 Integrations → Lead Import
  2. 下載範例 CSV 以了解預期的格式
  3. 填入你的聯絡人(或從你既有的工具匯出)
  4. 上傳檔案並對應你的欄位(見下方)
  5. 檢視並確認——潛在客戶便會加入你的儀表板

匯入器很寬鬆:有小缺漏的資料列仍會匯入,且它能辨識英文與阿拉伯文的常見標題名稱,因此你很少需要手動重新命名欄位。

CSV 格式

一個最精簡的檔案需要一個名稱,以及一種聯繫聯絡人的方式:

欄位必填範例
name建議Sarah Ahmed
phone建議+971501234567
email選填sarah@example.com
Assigned Number選填Sales
  • 包含一列標題。
  • 電話號碼以完整的國際格式(例如 +971…)效果最佳。
  • 你額外加入的欄位會被保留為潛在客戶的細節——沒有任何東西會被丟棄。

欄位對應

如果你的標題與 Waslo 的欄位不完全相符,匯入步驟會讓你把你的每個欄位對應到一個 Waslo 欄位。常見與阿拉伯文的標題名稱會自動比對;你只需要調整 Waslo 猜不出來的那些。

各號碼路由(Assigned Number)

加入一個選填的 Assigned Number 欄位,把每個匯入的潛在客戶路由到特定的 WhatsApp 號碼或工作階段。當不同號碼負責不同團隊或地區時,這很有用——例如把業務潛在客戶送到你的「Sales」號碼,把客服聯絡人送到「Support」。沒有指定號碼的潛在客戶會退回你的預設。

與 Google Sheets 同步

Google Sheets 同步是雙向的:

  • 你表格中的潛在客戶會流入 Waslo。
  • 你在 Waslo 儀表板中所做的編輯會推回表格。

這個推回在設計上是發後不理的:如果 Google Sheets 無法連線,你的儀表板絕不會被阻擋或拖慢——更新會在表格再次可連線時自動同步。

設定方式:

  1. 開啟 Integrations → Lead Import 並選擇 Google Sheets 選項
  2. 連接表格並確認權限
  3. 把你表格的欄位對應到 Waslo 欄位(支援自訂對應)
  4. Waslo 使用一個 Lead-ID 欄位把資料列比對回表格,因此儀表板的編輯會落在正確的列上

你也可以在表格中加入一個指定號碼欄位來做各號碼路由,方式與 CSV 匯入相同。

匯入之後

匯入的潛在客戶可以:

  • 加入你的收件匣,讓你的 AI 智能體能在對話中跟進,或
  • 變成一場群發——對分眾清單的批次外撥發送(見群發文件)。

最佳實踐

  • 先清理你的資料——一致的國際電話格式與每列一位聯絡人最能可靠匯入。
  • 只匯入已同意的聯絡人——只帶入同意被聯繫的人。這能保護你的寄件者信譽,並讓你合乎管道規範(尤其是 WhatsApp)。
  • 從範例開始——下載範例 CSV 並讓你的格式與它一致,以避免對應時出現意外。
  • 及早使用 Assigned Number——在匯入時就路由,比事後重新指派潛在客戶更容易。

常見問題

CSV 與 Sheets 支援阿拉伯文標題嗎? 支援。匯入器能辨識常見的阿拉伯文標題名稱以及英文,因此混合語言的表格通常會自動對應。

在 Waslo 中編輯潛在客戶會變更我的 Google Sheet 嗎? 會——Sheets 同步是雙向的。儀表板的編輯會推回相符的列。如果 Sheets 暫時中斷,你的儀表板仍能運作,變更會稍後同步。

匯入會消耗點數嗎? CSV 匯入在 PAYG 上是一次性解鎖(1,000 點數),在 Growth 上已包含。匯入聯絡人本身不會消耗每位潛在客戶的點數;向他們發送訊息(例如透過群發)則依正常費率按每則訊息計點。

我可以立刻對匯入的潛在客戶發送嗎? 你可以把他們加入收件匣或建立一場群發。只對已同意的聯絡人發訊。

後續步驟

相關指南

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