隱私權政策
最後更新:2026年10月30日
本譯文僅為方便閱讀而提供;如與英文版本有任何不一致,以英文版本為準。
Waslo 是 Tec-ads LTD(土耳其梅爾辛)旗下的專案。Waslo(「我們」)營運位於 waslo.io 的 Waslo 平台,以及由 waslo.org 提供的網站聊天小工具。本隱私權政策說明您在使用我們的服務時,我們如何蒐集、使用、揭露及保護您的資訊。
1. 我們蒐集的資訊
帳戶資訊
當您建立帳戶時,我們會蒐集您的姓名、電子郵件地址及密碼(以雜湊形式儲存)。如果您透過 Google OAuth 登入,我們將取得您的 Google 個人檔案名稱、電子郵件地址及個人檔案相片。
管道資料
Waslo 可連接多個訊息管道:WhatsApp(QR 碼或 Cloud API)、Telegram、Instagram、Messenger、Outlook 電子郵件以及網站聊天小工具。Gmail 目前處於搶先體驗階段,尚未全面開放。當您連接某一管道時,我們會儲存維持該連線所需的加密驗證狀態(依管道而定,包括 OAuth 權杖、機器人權杖或工作階段憑證)。我們處理已連接管道上的收發訊息,以提供 AI 回覆、潛在客戶分類及對話記錄。訊息內容經安全儲存,用於支援對話相關功能,並與您的組織相關聯。各管道所申請的權限範圍僅限於訊息收發權限;例如,我們不會在 Instagram 或 Facebook 上申請發文或發布權限。
Telegram Business。 若你將自己的 Telegram 帳號作為聊天機器人連接到 Waslo(Telegram Premium → 設定 → Telegram Business → 聊天機器人),Telegram 會將你在那裡選擇的對話中的訊息傳送給我們。我們僅將其用於代表你回覆這些客戶,其中包括將訊息文字傳送給我們的 AI 服務提供者以產生回覆(第 5 節);我們絕不將其用於其他目的,也不與任何其他方分享。你在這些對話中親自傳送的訊息會被保存,讓代理在該對話中退出。你可以隨時在 Telegram 中移除聊天機器人或在 Waslo 中中斷連線來停止。
潛在客戶資料
我們儲存潛在客戶資訊,包括電話號碼、姓名、對話記錄、分類狀態,以及透過 CSV 匯入或 CRM 整合匯入的任何資料。
使用資料
我們會自動蒐集您與平台互動的相關資訊,包括瀏覽的頁面、使用的功能及時間戳記。
行動應用程式
如果您使用 Waslo iPhone 應用程式,我們會儲存您裝置的通知權杖,以及 iOS 回報的裝置名稱(通常僅為「iPhone」)、應用程式版本、應用程式語言和該版本為測試版或 App Store 版本,以便傳送您開啟的提醒。您的通知選擇(哪些提醒、勿擾時段)會與您的帳戶一起儲存。當您在應用程式中登出,或 Apple 告知該權杖已失效時,我們即停止使用該權杖;權杖會隨您的帳戶一併刪除。如果您在應用程式中使用 Apple 或 Google 登入,我們會從該提供者收到帳戶識別碼和電子郵件地址,用於找到您的 Waslo 帳戶,或在您選擇時建立帳戶。應用程式內購買(點數包和 Growth 方案)透過 Apple 的 App 內購買項目完成:付款由 Apple 處理,我們透過 RevenueCat 收到您工作區每筆購買的產品、價格、日期和狀態,絕不會收到您的付款資料。為了解哪些廣告將使用者帶到應用程式,應用程式使用 Singular。應用程式只會詢問一次追蹤許可(Apple 的 App 追蹤透明度),並且只有在您允許時才使用裝置的廣告識別碼;未獲許可時,Apple 以彙總方式回報結果,不與您連結。您的選擇不會改變應用程式的任何功能。
2. 我們如何使用您的資訊
- 提供、維護及改善 Waslo 平台
- 針對已連接管道上的客戶訊息產生 AI 回覆
- 對潛在客戶進行分類並觸發自動跟進
- 在您完成相應設定後,透過 Telegram 傳送通知
- 依您的設定,支援潛在客戶資料的 CSV 匯入/匯出以及可設定的傳入/傳出 Webhook,包括選用的 CRM 同步整合
- 處理帳務並管理您的訂閱
- 傳送與服務相關的通知
- 偵測並防範詐欺或濫用行為
- 在您列出的網站上執行網站聊天小工具,並於您要求時將您自己網站的公開頁面匯入您的知識庫
3. 網站聊天訪客
當使用 Waslo 的企業將網站聊天小工具加入其網站時,Waslo 會處理在該網站上聊天之人士(「訪客」)的資料。就此類資料而言,該企業為控制者,Waslo 為其處理者:由企業決定是否提供聊天功能、要求提供哪些資訊,以及匿名對話的保存期間。
- 開啟聊天前不儲存任何資料。 小工具由獨立網域(waslo.org)以框架形式嵌入企業網站。在訪客開啟聊天之前,小工具不會儲存任何資料。
- 機器人檢查。 首次開啟時,會執行 Cloudflare Turnstile 檢查,以阻擋自動化濫用。Cloudflare 會為此檢查接收訪客的 IP 位址及瀏覽器訊號。
- 訪客權杖。 一組不透明的隨機訪客權杖會儲存在瀏覽器的本機儲存空間(local storage)中。該權杖於訪客最後一次活動後 30 天到期,每次造訪都會延長期限。它僅用於讓訪客重新連回自己的對話。
- 聯絡資訊。 企業可要求訪客提供姓名、電子郵件地址或電話號碼,並可設為選填或必填,由企業自行決定。
- 對話。 訊息、回覆及滿意度評分會被儲存。回覆係由 AI 產生,詳見第 5 節。當團隊成員親自回覆時,訪客會看到該團隊成員的顯示名稱。
- AI 揭露。 小工具一律向訪客顯示回覆來自 AI 代理。
- 與其他管道的連結。 Waslo 絕不會自行將網站訪客與其他管道的聯絡人合併。可能的配對僅會作為建議,須經團隊成員確認。
- CRM 同步。 如企業連接 HubSpot,網站訪客僅在分享電子郵件地址或電話號碼後才會被傳送至 HubSpot。
訪客如欲存取、更正或刪除其資料,應聯絡經營該網站的企業。Waslo 會協助該企業回應此類請求。如訪客直接與我們聯絡,我們會將請求轉交該企業,並協助其回應。
4. 您匯入的網站內容
您可以要求 Waslo 掃描您自己的網站,並將其頁面匯入您的知識庫。我們的爬蟲:
- 以使用者代理
WasloSiteBot/1.0表明身分; - 僅讀取您所輸入之同一網站上的公開 HTTPS 頁面;
- 遵守該網站的
robots.txt規則; - 拒絕存取私有網路位址;
- 每個工作區每天最多執行 3 次掃描。
在匯入任何內容之前,您會先審閱找到的頁面。匯入的內容會保留在您的知識庫中,直到您將其刪除為止。掃描結果會於 30 天後刪除。
5. 第三方服務與複委託處理者
我們會與協助我們營運平台的服務供應商分享有限的資料。每家供應商僅取得其履行職能所需的資料,並各有其隱私權政策。
| 複委託處理者 | 用途 |
|---|---|
| AI 服務提供者 | 產生 AI 回覆及潛在客戶分類 |
| Cloudflare(Turnstile) | 訪客首次開啟網站聊天時的機器人檢查 |
| Railway | 後端代管、資料庫及佇列 |
| Vercel | 網站代管 |
| Resend | 交易型電子郵件 |
| Cloudinary | 儲存您上傳的圖片及檔案,以及您的客戶在對話中傳送的照片、語音訊息及 PDF 檔案 |
| Apple(推播通知服務) | 傳送通知至 Waslo iPhone 應用程式 |
| RevenueCat | 處理 Waslo iPhone 應用程式中的 App 內購買 |
| Singular | 衡量哪些廣告帶來應用程式安裝和註冊(僅在您許可時使用廣告識別碼) |
| Sentry | 錯誤監控 |
| Lemon Squeezy | 付款及訂閱 |
您啟用的整合。 您自行連接的服務(例如 HubSpot、Shopify 及其他商店、Google Calendar 或 Telegram 通知)僅在您啟用後才會取得資料,且僅取得該整合所需的資料。
AI 回覆。 回覆及潛在客戶分類係由我們的 AI 服務提供者產生。為產生回覆,Waslo 會將訊息文字(以及 AI 代理理解訊息所需的任何圖片、語音訊息或檔案),連同代理所需的脈絡(例如您知識庫中的相關段落)一併傳送給該提供者。該提供者處理這些內容以產生回覆,並可能在歐盟境外進行處理。我們的資料處理協議說明了適用於此類傳輸的保障措施。
AI 揭露。 除非團隊成員親自回覆,Waslo 傳送的回覆均由 AI 代理撰寫。在網站聊天小工具上,這一點一律向訪客顯示。
6. Google API 服務:有限使用
Waslo 對自 Google API 取得之資訊的使用以及向任何其他應用程式的傳輸,將遵守 Google API 服務使用者資料政策,包括其中的有限使用規定。
具體而言,當您選擇連接 Google Calendar 時,Waslo 僅申請 calendar.events 權限範圍,用於讀取您的空閒時段,並代表您建立、更新或取消預約活動。自 Google Calendar 取得的資訊僅用於提供您所啟用的產品內排程及預約功能。我們不會:
- 將此類資料傳輸給他人,但為提供或改善預約功能、遵守適用法律,或作為合併或收購之一部分所必需者除外;
- 將此類資料用於投放廣告;或
- 允許人員讀取此類資料,但下列情形除外:就特定項目已取得您的明確同意;基於安全目的(例如調查濫用行為)所必需;為遵守適用法律所必需;或資料已經彙整並去識別化處理。
7. Meta 平台資料
Waslo 對自 Meta 平台(Facebook Messenger 及 Instagram)取得之資料的使用,遵守 Meta 平台條款及開發者政策。
當您連接 Facebook 粉絲專頁或 Instagram 專業帳戶時,Waslo 僅申請與訊息相關的權限,例如接收及傳送訊息,以及讀取轉送對話所需的粉絲專頁或帳戶基本資料。我們不會申請發布或張貼內容的權限。自 Meta 取得的資訊(包括訊息內容以及傳訊給您者的粉絲專頁範圍 ID(PSID))僅用於提供您所啟用的 AI 訊息、潛在客戶管理及對話功能。我們不會出售此類資料、將其用於廣告,或將其傳輸給第三方,但為提供服務或遵守適用法律所必需者除外。
您可隨時透過我們的資料刪除頁面或 Meta 的資料刪除回呼,要求刪除源自 Meta 的資料。
8. 資料儲存與安全
您的資料儲存於歐盟(荷蘭),保存在由我們的雲端基礎架構供應商代管的加密資料庫中。AI 回覆依第 5 節所述方式產生,可能涉及在歐盟境外進行處理。管道驗證憑證(WhatsApp 工作階段、Outlook 及 Meta 的 OAuth 更新權杖、Telegram 機器人權杖等)於靜態儲存時採用業界標準的驗證加密技術加密。所有資料均透過 HTTPS/TLS 傳輸。我們實施速率限制、安全標頭及以權杖為基礎的驗證機制,以保護存取安全。
9. 資料保存
- 帳戶及對話資料在您的帳戶有效期間均會保存。
- 對話中的照片、語音訊息及檔案(由您的客戶傳送,或由您透過行動應用程式傳送)會在收到 90 天後刪除,訊息文字保留。刪除帳戶時,這些檔案會在同樣的 30 天內一併刪除。
- 網站聊天:匿名訪客。 未提供姓名、電子郵件或電話號碼、且未被企業標記為合格或已預約的訪客,連同其對話及評分,會依企業的選擇於最後一則訊息後 30、90、180 或 365 天刪除(預設為 180 天)。企業亦可選擇保留(「永不」)。
- 網站聊天:曾分享聯絡資訊的訪客,在企業帳戶有效期間會以潛在客戶的形式保存。
- 空白的網站聊天工作階段(已開啟但未傳送訊息)會於到期一天後刪除。
- 網站掃描結果會於 30 天後刪除。您匯入的內容會保留在您的知識庫中,直到您將其刪除為止。
- 帳戶刪除。 如果您刪除帳戶,我們將於 30 天內刪除您的個人資料及對話記錄,但依法須保存者除外。
10. 資料隔離
Waslo 是一個多租戶平台。每個組織的資料均嚴格隔離,您只能存取屬於您自己組織的資料。所有查詢均依組織限定範圍,以防止跨租戶的資料存取。
11. 您的權利
您有權:
- 存取我們所持有關於您的個人資料
- 要求更正不正確的資料
- 要求刪除您的資料
- 匯出您的潛在客戶及對話資料
- 撤回對資料處理的同意
如需行使上述任何權利,請透過 hello@waslo.io 與我們聯絡。
12. Cookie 及類似技術
在 waslo.io 上。 我們使用必要的 Cookie 及本機儲存空間進行登入、工作階段、語言及佈景主題設定。這些是網站運作所必需,且一律啟用。
分析及廣告標記(Google Tag Manager、Google Analytics 4、Google Ads、Meta Pixel、TikTok Pixel、X Pixel 及 Snap Pixel)以及相應的伺服器端轉換事件,僅在您於 Cookie 橫幅中接受後才會載入或傳送。您可以隨時透過頁尾的「Cookie 設定」連結變更您的選擇。
在網站聊天小工具中。 小工具不會設定任何廣告或分析 Cookie。當訪客開啟聊天時,小工具會將第 3 節所述的訪客權杖儲存在瀏覽器的本機儲存空間中,並由 Cloudflare Turnstile 執行機器人檢查。
13. 本政策的變更
我們可能會不時更新本隱私權政策。如有重大變更,我們將於本頁面公布新政策並更新「最後更新」日期,以此通知您。
14. 聯絡我們
如您對本隱私權政策有任何疑問,請透過以下方式與我們聯絡:hello@waslo.io