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文档商品目录

商品目录

添加你的商品,让 AI 代理能够回答商品和价格问题,并在对话中发送商品照片。

商品目录的作用

商品目录(Growth 方案功能)为你的 AI 代理提供一份关于你所售一切的结构化清单。商品录入后,代理就可以:

  • 使用你真实的价格,准确回答商品和价格问题
  • 在相关时把商品照片发送到对话中
  • 当客户索要目录、手册、价目表或菜单时,发送商品的 PDF 手册
  • 即便客户用阿拉伯语输入或拼错名称,也能匹配到商品

商品目录与知识库是分开的。可以把它看作你卖什么、卖多少钱的权威记录,而知识库存放其他一切内容(政策、营业时间、常见问题、运作方式)。

每件商品

你添加的每件商品都有以下字段:

字段是否必填说明
名称是客户对商品的称呼
价格是自由文本,例如 299 SAR、From $50、Contact us
是否可售是开/关切换——见下方说明
照片可选代理可在对话中发送的图片。可直接上传,也可粘贴链接
PDF 手册可选客户索要时由代理发送的 PDF(目录、手册、价目表、菜单、规格说明)。可直接上传,也可粘贴链接
分类可选将相关商品分组(例如"护肤")
SKU可选你的内部商品编码
排序可选控制商品在列表中出现的位置

有几点需要记住:

  • 价格是自由文本。 Waslo 不处理付款,也不自动追踪库存。价格怎么对客户说,就怎么写。
  • 是否可售是手动的开/关切换。当商品缺货或暂停时把它关掉——代理会将其视为不可售。售出后不会自动扣减库存。
  • 照片和 PDF 手册都可以在商品表单中通过上传直接上传(每个文件最大 10 MB),也可以填写公开链接。

添加与编辑商品

在仪表盘的商品目录页面中管理一切。

  1. 从仪表盘侧边栏打开商品目录
  2. 点击添加新商品
  3. 填写名称和价格(两个必填字段),以及任何可选字段
  4. 保存

如需编辑,从列表中打开任意商品并更新其字段。你可以对商品重新排序以控制它们的显示方式。

每个组织有商品数量上限(默认 500)。如果达到上限,请先移除你不再销售的商品,再添加新的。

通过 CSV 导入商品

如果你已经把商品保存在电子表格中,那就直接导入它们,而不必逐条录入。

  • 导入接受 CSV 文件。行会被宽容地处理,且能识别常见的列标题名称,包括阿拉伯语标题。
  • 导出会把你当前的商品目录下载为 CSV——适合批量编辑或作为备份。导出的文件包含针对电子表格公式注入的防护措施。

一份典型的导入 CSV 有一个标题行,后面每行一件商品。至少要包含名称列和价格列;如果有的话,再加上分类、SKU、照片 URL 和是否可售等列。

导入后,请在仪表盘中查看这些商品,确认名称、价格和是否可售都正确导入。

代理会发送什么

  • 商品照片:在有助于回答时发送,并附上商品信息。
  • PDF 文件:在客户索要时发送,例如目录、手册、价目表、菜单或"PDF"。代理发送的是该商品的 PDF 手册。
  • 一条回复中的多个文件,最多 8 个。客户要五份手册,就会收到全部五份。

代理会发送 PDF,但不会读取其中的内容。如果客户会询问文件里的内容,请把同一个文件也上传到知识库。

从收件箱发送商品

你也可以亲自发送商品。在打开的对话中,点击消息框旁的商品按钮,搜索商品目录,选择商品后点击发送。客户收到的与智能体发送的卡片相同:商品图片,并附上名称、价格和商品链接。没有图片的商品会以文字发送。团队只能发送你自己商品目录中的商品。

黄金法则:商品目录价格优先

这是最需要理解的一条规则:

商品目录是价格的唯一权威来源。当某个价格存在于商品目录中时,它始终优先于知识库中所写的任何内容,且代理只从商品目录或知识库中报价。

因此:

  • 把价格放在商品目录中,不要放在两处。 如果某个价格同时也存在于某份知识库文档中,且两者不一致,代理采用的是商品目录中的值。
  • 如果某件商品在商品目录中没有价格,而客户询问了,代理被设定为不去猜测价格。它会退回到它能找到的内容,或请客户与你的团队核实。

保持商品目录中价格的时效性,你就能让代理保持诚实。

最佳实践

  • 使用清晰、面向客户的名称。 与人们实际输入或说出的相匹配。
  • 让价格只有一个归属。 价格属于商品目录;知识库存放其他一切。
  • 在有帮助的地方添加照片。 一个直观的答案往往比文字更快地缩小差距。
  • 使用"是否可售"切换,而不是删除季节性或暂时缺货的商品——你既保留了记录,日后也能重新开启。
  • 使用分类,如果你有很多商品,让相关的商品归组在一起。
  • 定期重新导出,在大规模编辑之前作为备份。

常见问题

我需要 Growth 方案吗? 需要。商品目录是 Growth 专属功能。

Waslo 会收款或追踪我的库存吗? 不会。价格是自由文本,是否可售是手动切换。Waslo 不处理任何付款,售出后也不扣减库存。

如果某个价格同时存在于商品目录和知识库中怎么办? 商品目录的价格优先。为避免混淆,请只把价格保存在商品目录中。

客户可以用阿拉伯语提问吗? 可以。商品匹配对阿拉伯语有良好的容错性,因此即便拼写或措辞不同,代理也能找到正确的商品。

我能添加的商品数量有上限吗? 有,每个组织有上限(默认 500)。

代理如何发送照片或 PDF? 当某件商品有照片且与对话相关时,代理会把该图片直接发送到对话中。当客户索要目录、手册、价目表或菜单时,代理会发送该商品的 PDF 手册。一条回复中最多可发送 8 个文件。代理不会读取 PDF 的内容,所以如果客户会询问其中的内容,请把同一个文件也放进知识库。

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